Lic. Norma Ruth María de la Cerda Elías, experta en cotejo de documentos, que es un proceso que sirve para examinar y comparar dos documentos, generalmente una copia con un original. Es una “prueba que se practica cuando no se reconoce o niega la autenticidad de un documento privado”.
El objetivo de cotejar un documento es dar fe de que el original y la copia de un papel o escrito son idénticos, que uno es igual al otro y debería servir para representarlo a efectos legales. Es un proceso que puede llevarse a cabo en Notarías, Ayuntamientos, Jefaturas Superiores y Comisarías de Policía y Gobiernos Civiles.
La expedición de un cotejo de documentos puede realizarse con la asesoría de la Lic. Norma Ruth María de la Cerda Elías y el procedimiento es el siguiente:
El objetivo de cotejar un documento es dar fe de que el original y la copia de un papel o escrito son idénticos, que uno es igual al otro y debería servir para representarlo a efectos legales. Es un proceso que puede llevarse a cabo en Notarías, Ayuntamientos, Jefaturas Superiores y Comisarías de Policía y Gobiernos Civiles.
La expedición de un cotejo de documentos puede realizarse con la asesoría de la Lic. Norma Ruth María de la Cerda Elías y el procedimiento es el siguiente:
- Acudir a la Notaría
- Presentar los documentos a cotejar, original y una copia.
- Comprobar la identidad del contenido y devolver el original al ciudadano.
- Se debe colocar una leyenda de que “esta copia es conforme con el original” junto con la fecha en que se efectúa el cotejo, la identificación del órgano que la emite y la firma y el nombre de la persona (sea funcionario o laboral) que la expide.
- La unidad sellará la copia o emitirá el correspondiente certificado que la acreditará como una copia cotejada y le dará la validez legal.
- Si necesitas una copia cotejada es necesario que presentes un documento original y la fotocopia del mismo.